Kas viitekontrollid peaksid olema töötajate toimikutes?

2024 Autor: Stanley Ellington | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-16 00:15

Koht taustakontroll sealhulgas kriminaalajalugu, krediidiaruanded ja nii edasi ning uimastitestide tulemused eraldi failis, mida juhendajad, juhid ja töötaja ligi ei pääse. SHRM soovitab kas seda eraldi faili või soovitab selle teabe sisestada ka faili töötaja oma meditsiiniline toimik.

Milliseid dokumente tuleks sellega seoses hoida töötaja personalitoimikus?

Nende hulka kuuluvad töö ja tööandjaga seotud failid nagu töötaotlus, tulemuslikkuse ülevaated ja töötaja aega maha võtma rekordid . 10 dokumente et arenice-to-have in an töötajate personalitoimik on: Allkirjastatud pakkumiskiri või tööleping. Kviitung või allkirjastatud kinnitus töötaja käsiraamat.

Samuti kas w4 tuleks hoida personalitoimikus? Seetõttu on enamik, kuid mitte kõik, tööga seotud dokumendid peaks olla hoitud teie töötajates personalitoimikud , sealhulgas: Töötaotlus ja CV töötaja ; Teie tööpakkumine ettevõttele töötaja ; The töötaja W-4 Vorm ( Töötaja oma Kinnipidamistoetuse sertifikaat);

Pealegi, kas taustakontrolli tulemusi tuleks hoida personalitoimikutes?

Taust volitusvormid peaks olla hoitud rangelt konfidentsiaalsena faili eemale töötaja personalitoimik või piiratud juurdepääsuga digitaalses failid . Taustakontrolli tulemused peaksid samuti olla hoitud privaatne ja konfidentsiaalne, kas veebis või mittefüüsilises vormis.

Kas mul on õigus näha oma töötaja toimikut?

Lisaks tööandjale töötajad sageli on vaatamise õigus teatud osad oma töötajate personalitoimikud samuti. Enamikul juhtudel töötajate personalitoimikud peaksid käsitleda kui teile kuuluvaid isiklikke kirjeid ja vastavaid töötaja.