Kuidas ma saan paberivabaks minna?

2024 Autor: Stanley Ellington | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-16 00:15

Kaheksa võimalust väikeettevõtte paberivabaks muutmiseks

1. Rakendama paberivaba dokumentide hoidmine.
2. Kolima paberivaba koosolekud.
3. Kasutage elektroonilist sidet.
4. Kopeerige dokumente skannerite ja skannerirakendustega.
5. Lülitu digitaalsetele kviitungitele.
6. Investeerige energiatõhusatesse seadmetesse.
7. Liisige kallist varustust.
8. Kasutage e-allkirju.

Samuti küsiti, kuidas ma saan paberivaba kontori vastu vahetada?

Kuidas minna üle paberivabale kontorile

1. Reduce.org andmetel kasutab keskmine kontoritöötaja igal aastal 10 000 lehte paljunduspaberit.
2. Hinnake, kui tõenäoline on, et saate paberivabalt hakkama.
3. Määrake tähtaeg.
4. Palgake välisfirma ja ostke uued seadmed.
5. Asendage oma arved.
6. Hoidke võtmedokumendid.
7. Tuvastage oma "superkasutajad".
8. Patsuta endale õlale.

Teiseks, kas on parem minna paberivabalt? Nagu näete, on täielikuks minekuks palju põhjuseid paberivaba on ebaefektiivne eesmärk. See ei ole eriti keskkonnasõbralik. See võib muuta olulised failid turvaliseks. Digitaalses seadmes lugemine on vähem rahuldust pakkuv ja vähemtõhus kui paberilt lugemine.

Lisaks ülaltoodule, mida tähendab paberivabaks muutumine?

Lihtsamalt öeldes: me vahetame prinditud lehti digitaalsete dokumentide vastu. Levinud paberivaba valikud hõlmavad arveid, maksudeklaratsioone ja palgatšekke. Lähen paberivabad vahendid teabe vahetamine ja arhiveerimine pigem digitaalselt kui käeshoitavad kirjad ja leheküljed.

Millised on paberivaba kasutamise eelised?

7 paberivaba tegutsemise eelist teie ettevõttes

• Dokumendi korrastamine.
• Kliendisuhtlus on kiirem ja odavam.
• Paberivabad failid on hõlpsasti salvestatavad ja liikvel olles välja toodud.
• Automaatsed varukoopiad.
• Andmete turvalisus.
• Keskkonnasõbralikkus.
• Rahaline kasu.