Miks on dokumentide säilitamise programm oluline?
Miks on dokumentide säilitamise programm oluline?

Video: Miks on dokumentide säilitamise programm oluline?

Video: Miks on dokumentide säilitamise programm oluline?
Video: Syncaila. Синхронизациям многокамерной съемки на MacOS X и Windows 2024, Detsember
Anonim

Arvepidamine on oluline sest see pakub teavet, mis toetab juhtkonna otsuste tegemist, ja seda nõuavad üldjuhul õigusaktid kinnipidamine nõuded. Rekordid võivad olla paberfailid, elektroonilised dokumendid, kirjavahetus (sh kirjad, faksid ja meilid) ning ärirakendustes ja andmebaasides kasutatavad andmed.

Samuti, mis on dokumentide säilitamise ajakava eesmärk?

A säilitamise ajakava on poliitika dokument mis identifitseerib ja kirjeldab organisatsiooni rekordid , tavaliselt seeria tasemel ja annab juhiseid selle paigutamiseks rekordid kogu nende elutsükli jooksul.

Tea ka, millised on arvestuse pidamise eelised? The kasu on: teabe korraldamine vajaduse korral väljavõtmiseks. Kaitsmine rekordid mis on missioonikriitiliste äritegevuse jaoks hädavajalikud. Õigus- ja regulatiivsetele nõuetele vastavuse tagamine arvestuse pidamine nõudeid, vältides sellega kulukaid trahve või muid karistusi.

Samuti peate teadma, miks on andmete säilitamine oluline?

The tähtsust kohta andmete säilitamine poliitikat. A andmete säilitamine poliitika on esimene samm organisatsiooni kaitsmisel andmed ning vältida rahalisi, tsiviil- ja kriminaalkaristusi, mis üha sagedamini kaasnevad vaestega andmed juhtimistavad.

Mis on dokumentide säilitamise süsteem?

A kirjete säilitamine ajakava on poliitika, mis määrab, kui kaua tuleb andmeüksusi säilitada, ja annab juhised andmeüksuste kõrvaldamiseks. Kirjete säilitamine ajakavad on sageli osa andmetest kinnipidamine poliitika, kehtestatud protokoll säilitades ärivajadustel põhinev teave.

Soovitan: