Millised on sekretäri ülesanded ja vastutus?

2024 Autor: Stanley Ellington | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-16 00:15

Sekretär: ametijuhend

• kõnedele vastamine, sõnumite vastuvõtmine ja kirjavahetus.
• päevikute pidamine ja kohtumiste kokkuleppimine.
• aruannete tippimine, koostamine ja võrdlemine.
• esitamine.
• koosolekute korraldamine ja teenindamine (päevakorra koostamine ja protokollide koostamine)
• andmebaaside haldamine.
• töökoormuste eelistamine.

Samuti peaksite teadma, millised on sekretärioskused?

Oskused, mis valmistavad teid tööks kõige paremini ette, on järgmised:

• Hea organiseerimisoskus.
• Hea ajajuhtimine.
• Hea suhtlemisoskus nii kõnes kui kirjas.
• Diskreetsus.
• Usaldus IT ja arvutipakettide vastu.
• Täpsus ja hea tähelepanu detailidele.
• Oskus jääda pinge all rahulikuks ja taktitundeliseks.
• Enese motiveerimine.

Teiseks, millised on konfidentsiaalse sekretäri ülesanded? Konfidentsiaalsed sekretärid pakkuda ettevõtte juhtidele haldus- ja teenistuslikku tuge. Nende kohustusi hõlmab dikteeritud juhiste järgimist, protokollimist, dokumentide transkribeerimist, ettevalmistamist konfidentsiaalne aruanded, kirjade kirjutamine, telefonikõnede vastuvõtmine ja reisikorralduste tegemine.

Veelgi enam, mida sekretärilt oodatakse?

Olla sekretär tähendab organiseerimist, ajajuhtimist ja liikmeloenditega seotud lõbusust. The sekretär vastutab üldiselt klubi asjaajamise, koosolekute korraldamise ning ringlevate protokollide ja põhikirjaga seotud küsimuste eest.

Mis on sekretäri töö?

Kontoriülesanded. Eriti väikestes kontorites täidavad a sekretär võivad hõlmata rutiinseid ametnikuülesandeid ja ülesandeid, mis aitavad teisi. See võib tähendada kohtumiste tühistamist või ajakava muutmist, kontoritarvete tellimist, koosolekute ajal märkmete tegemist ja külalistele jookide hankimist.