Milliseid dokumente ei tohiks personalitoimikus olla?

2024 Autor: Stanley Ellington | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-16 00:15

Näited esemetest, mis ei peaks hulka kuuluma personalitoimik on: Tööle asumine rekordid (välja arvatud avaldus ja CV) Igakuine kohalviibimise tehing dokumente . Vilepuhujate kaebused, mitteametlikest diskrimineerimiskaebuste uurimisest koostatud märkmed, ombuds või ülikoolikliima.

Lihtsalt, mida ei tohiks personalitoimikus olla?

Dokumendid, mis sisaldavad töötajate sotsiaalkindlustuse numbreid või teavet töötaja kaitstud klassifikatsioonide kohta, nagu vanus, rass, sugu, rahvuslik päritolu, puue, perekonnaseis, usulised veendumused ja nii edasi peaks ei tohi kunagi hoida personalitoimikud.

Tea ka, kas töötõendit tuleks hoida personalitoimikutes? Tööandjad peaks hoidma kõik tööd -seotud dokumentatsioon, näiteks töölevõtmise rekordid , tulemuslikkuse ülevaated, distsiplinaarmeetmed ja tööd kirjeldused an töötaja oma üldine personalitoimik . Mõelge, kas dokument oleks asjakohane juhendajale, kes võib selle üle vaadata faili tegemisel tööhõive otsuseid.

Võib ka küsida, millised dokumendid on personalitoimikus?

Kaheksa dokumenti, mida iga töötaja personalitoimik peaks sisaldama, on järgmised:

• Töötaja põhiteave (nimi, aadress ja telefoninumber) ning hädaabi kontaktandmed.
• IRS-i maksu kinnipidamise vormid, nagu W-4s ja/või W-9s.
• Palga- ja hüvitisteave, sealhulgas kõik palga- või maksekaardi andmed.

Kas taustakontroll võib minna personalitoimikusse?

Taust volitusvorme tuleks hoida rangelt konfidentsiaalsena faili eemal eraldi töötaja personalitoimik või piiratud juurdepääsuga digitaalsel kujul failid . Taustakontroll tulemusi tuleks hoida privaatsena ja konfidentsiaalsena, olgu siis veebis või füüsilises vormis.